Автоматизация контакт-центров и отделов продаж
Протоколирование совещаний Axatel SmartNotes
Умное протоколирование
для государственных учреждений
с шифрованием данных и контролем доступа.
для государственных учреждений
с шифрованием данных и контролем доступа.
Оставьте заявку на бесплатную 7-дневную версию системы
Как система упрощает проведение совещаний
Axatel SmartNotes создает протокол совещания за считаные минуты по вашему шаблону
Экономия ресурсов
Снижение затрат на ручное протоколирование. Система может протоколировать сразу несколько совещаний.
Интеграция с ВКС
Бесшовно интегрируется с системами учреждения и поддерживает передачу данных между ними
Безопасность данных
Разработана с учетом повышенной защиты данных. Вся информация зашифрована.
Удобный интерфейс
Система разработана с целью упростить процесс протоколирования и быстрого поиска архивных записей
Что такое Axatel SmartNotes?
Это современный инструмент для стенографирования совещаний, который помогает компаниям и организациям эффективно записывать, расшифровывать
и управлять контентом встреч.
Axatel SmartNotes использует технологии обработки речи и искусственный интеллект. Благодаря этому система может выполнять большинство задач
без помощи человека.
Преимущества решения в сравнении
Axatel SmartNotes |
Сотрудник | |
|---|---|---|
| Скорость записи | Мгновенная автоматическая запись | Высокая скорость записи, |
| Точность расшифровки | Высокая, но может зависеть | Зависит от опыта и навыков стенографиста, |
| Возможность поиска | Мгновенный поиск | Поиск вручную |
| Доступность | Доступен 24/7, может работать | Ограничен физической возможностью |
| Стоимость | Единоразовая стоимость или подписка | Постоянные затраты на зарплату |
| Конфиденциальность | Высокий уровень безопасности, | Зависит от доверия к сотруднику |
| Интеграция | Легко интегрируется с различными | Требуется ручное управление записями |
Заинтересовало решение? Покажем его на практике!
Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли запланировать
онлайн встречу и показать все возможности решения
онлайн встречу и показать все возможности решения
Транскрибация и протокол встречи
- Протокол создается по шаблонам организации,
- После загрузки аудио вся информация о заседании автоматически вставляется в шаблон,
- Протокол встречи можно редактировать,
- Готовый документ экспортируется в .doc формате.
Аудиозапись совещаний
- Запись автоматически преобразовывается в текст,
- В разделе Аудиозапись можно ознакомиться (редактировать) с базовой информацией
о заседании и списком участников, - Режим диаризации разделяет реплики между спикерами,
- Доступен список спикеров с разбивкой по репликам каждого из них.
Отчетность и статистика
Раздел статистики позволяет отслеживать, как идет процесс аудиофикации и транскрибации, выявлять возможные проблемы и узкие места.
- Отчеты и статистика скачиваются
в форматах xlsx и csv, - Поля настраиваются под запрос организации для сбора необходимой информации,
- Детальный отчет подойдет для внутреннего использования или предоставления
в надзорные органы.
Система ускоряет процесс протоколирования минимум
на 50% по сравнению с ручной обработкой
Система ускоряет процесс протоколирования минимум
на 50% по сравнению с ручной обработкой
Где можно применять Axatel SmartNotes?
| Заседания и конференции: обеспечение точного | Публичные слушания: запись и расшифровка |
| Презентации и встречи с клиентами: | Врачебные консилиумы: запись и расшифровка |
| Прием пациентов: создание стенограмм встреч с | Внутренние совещания: документирование |
Хотите узнать как система будет работать именно у Вас?
Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли запланировать
онлайн встречу и показать все возможности решения
онлайн встречу и показать все возможности решения
Транскрибация и протоколирование встреч
Axatel SmartNotes — это белорусская система для автоматического протоколирования совещаний, которая позволяет сократить время и затраты на ведение документации. Благодаря этой системе каждая встреча под протокол автоматически преобразуется в документ, что позволяет избавиться от рутинной работы по ручному протоколированию и повысить эффективность бизнес-процессов.
Axatel SmartNotes предлагает множество возможностей, включая автоматическое создание протокола оперативного совещания, что обеспечивает упрощенное оформление и хранение протоколов совещания в электронном виде. Протокол совещания можно скачать и использовать в качестве основы для будущих встреч, обеспечивая сохранение всех важных деталей и решений, принятых в ходе встречи.
Система поддерживает интеграцию с различными платформами для видеоконференций, что расширяет возможности автоматического ведения протоколов встреч и заседаний. Это «автоматическое протоколирование совещаний» позволяет не только вести точную запись происходящего, но и делиться ею с коллегами через системы управления совещаниями.
Кроме того, Axatel SmartNotes предлагает пользователям наглядные примеры оформления протоколов, с возможностью скачать протокол совещания пример в формате Word, облегчающий последующую работу с документами и настройку шаблонов для различных типов встреч, таких как протоколы технического совещания или производственных совещаний.
Преимущества использования Axatel SmartNotes особенно заметны в таких сферах, как образовательные и правительственные учреждения, где требуются точные протоколы совещания школы или протоколы совещания администрации. Эффективность этой системы также проявляется в управлении документацией на предприятиях, где ведение протоколов совещаний необходимо для ограничения доступа и обеспечения безопасности данных.
Axatel SmartNotes — это продвинутая платформа для аудио и видео протоколирования заседаний, которая делает процесс протоколирования проще, экономит ресурсы и обеспечивает высокую степень точности и доступности информации, способствуя лучшему взаимодействию и принятию решений внутри организаций.
Кейсы
Кто мы в мире IT для бизнеса: экспертиза в цифрах
Мы, компания Axata, уже более 10 лет занимаемся автоматизацией бизнес-процессов, внедряем IP-телефонию, создаем сети передачи данных и систем безопасности.
Самое главное – мы делаем сложные процессы максимально понятными и удобными как для руководителей, так и сотрудников.
Реализовывали проекты для государственных компаний, поэтому вы можете доверять нам
Когда отзывы говорят
сами за себя
«Аксата», надежный и ответственный партнер, способный качественно и в установленные сроки выполнять проекты различной сложности. Подробная проработка оптимального технического решения, оперативное реагирование на дополнительные запросы, точное соответствие установленным срокам, высокое качество работ за счет системы внутреннего контроля - все это оставляет приятное впечатление от совместной работы. Надеемся на продолжение плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества с ООО «Аксата».
ОАО «Слуцкий мясокомбинат»
Компания рекомендует ООО "Аксата" как качественного исполнителя, ответственного партнера и квалифицированного профессионала в своей области. При возникновении запроса, не раздумывая будем обращаться к данной компании.
ОАТС ЗАО "Белагро"
Остались вопросы?
Давайте обсудим!
Ответим на все Ваши вопросы, посоветуем подходящее решение
Приложение Axatel SmartNotes предназначено для автоматического протоколирования совещаний, что значительно упрощает бизнес-процессы и автоматизацию делопроизводства. Современная система протоколирования анализирует аудиозаписи и автоматически создает подробные протоколы, что позволяет пользователям сосредоточиться на самом совещании, а не на ручном ведении заметок. Процесс расшифровки совещаний происходит мгновенно, обеспечивая точность и надежность получения данных.
Система протоколирования Axatel SmartNotes особенно полезна для тех, кто задается вопросом, как происходит протоколирование совещаний. Приложение автоматически обрабатывает все разговоры, делая расшифровку совещаний быстрой и эффективной. Такая автоматизация делопроизводства позволяет значительно экономить время и повышать производительность команды. Автоматическое протоколирование совещаний с Axatel SmartNotes — это шаг в будущее, который обеспечивает надежное и точное ведение записей без лишних усилий.
Система протоколирования Axatel помогает улучшить организацию работы и сохранить все важные детали обсуждений. Благодаря инновационному подходу, автоматическое протоколирование совещаний становится простым и доступным каждому.
Высокий уровень профессионализма специалистов позволяет вести бизнес-процессы, не отвлекаясь на техническое неисправности, так как эти вопросы специалисты решают качественно и оперативно. Работой системы довольны. Выбранное решение обеспечивает качественный сервис видеоконференцсвязи, посредством которой сотрудники компании общаются каждый день. Компания Металл Профиль выражает благодарность ЧП «Аксата» за оперативную и высококвалифицированную работу.
ООО Компания Металл Профиль Руководитель департамента ИТ