...

Протоколирование совещаний Axatel SmartNotes

Умное протоколирование
для государственных учреждений
с шифрованием данных и контролем доступа.
Оставьте заявку на бесплатную 7-дневную версию системы
Система автоматического протоколирования совещаний

Как система упрощает проведение совещаний

Axatel SmartNotes создает протокол совещания за считаные минуты по вашему шаблону

Экономия ресурсов

Снижение затрат на ручное протоколирование. Система может протоколировать сразу несколько совещаний.

Интеграция с ВКС

Бесшовно интегрируется с системами учреждения и поддерживает передачу данных между ними

Безопасность данных

Разработана с учетом повышенной защиты данных. Вся информация зашифрована.

Удобный интерфейс

Система разработана с целью упростить процесс протоколирования и быстрого поиска архивных записей

Что такое Axatel SmartNotes?

Это современный инструмент для стенографирования совещаний, который помогает компаниям и организациям эффективно записывать, расшифровывать
и управлять контентом встреч. 

Axatel SmartNotes использует технологии обработки речи и искусственный интеллект. Благодаря этому система может выполнять большинство задач
без помощи человека.

Аудиозапись совещания

Преимущества решения в сравнении

Axatel SmartNotes
Сотрудник

Скорость записи

Мгновенная автоматическая запись
и расшифровка в реальном времени

Высокая скорость записи,
но требуется время для расшифровки

Точность расшифровки

Высокая, но может зависеть
от качества записи и шумов

Зависит от опыта и навыков стенографиста,
но может быть выше при хорошем знании предмета

Возможность поиска

Мгновенный поиск
по ключевым словам и фразам

Поиск вручную

Доступность

Доступен 24/7, может работать
одновременно
на нескольких встречах

Ограничен физической возможностью
присутствовать
на нескольких встречах

Стоимость

Единоразовая стоимость или подписка
на ПО

Постоянные затраты на зарплату 

Конфиденциальность

Высокий уровень безопасности,
шифрование данных

Зависит от доверия к сотруднику
и соблюдения им конфиденциальности

Интеграция

Легко интегрируется с различными
платформами и системами

Требуется ручное управление записями
и возможная интеграция с другими системами

Заинтересовало решение? Покажем его на практике!

Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли запланировать
онлайн встречу и показать все возможности решения

    Редактор автоматического протоколирования совещаний

    Транскрибация и протокол встречи

    • Протокол создается по шаблонам организации,

    • После загрузки аудио вся информация о заседании автоматически вставляется в шаблон,

    • Протокол встречи можно редактировать,

    • Готовый документ экспортируется в .doc формате.

    Аудиозапись совещаний

    • Запись автоматически преобразовывается в текст,

    • В разделе Аудиозапись можно ознакомиться (редактировать) с базовой информацией
      о заседании и списком участников,

    • Режим диаризации разделяет реплики между спикерами,

    • Доступен список спикеров с разбивкой по репликам каждого из них.
    Запись совещаний и транскрибация
    Статистика транскрибации совещаний

    Отчетность и статистика

    Раздел статистики позволяет отслеживать, как идет процесс аудиофикации и транскрибации, выявлять возможные проблемы и узкие места.

    • Отчеты и статистика скачиваются
      в форматах xlsx и csv,

    • Поля настраиваются под запрос организации для сбора необходимой информации,

    • Детальный отчет подойдет для внутреннего использования или предоставления
      в надзорные органы. 

    Система ускоряет процесс протоколирования минимум
    на 50% по сравнению с ручной обработкой

    Система ускоряет процесс протоколирования минимум
    на 50% по сравнению с ручной обработкой

    Где можно применять Axatel SmartNotes?

    Заседания и конференции: обеспечение точного
    документирования официальных заседаний
    и конференций для создания протоколов и отчетов.

    Публичные слушания: запись и расшифровка
    публичных слушаний для создания архивов
    и предоставления информации общественности.

    Презентации и встречи с клиентами:
    а
    втоматическое создание стенограмм
    встреч с клиентами для дальнейшего анализа
    и улучшения обслуживания.

    Врачебные консилиумы: запись и расшифровка
    обсуждений врачей для точного
    документирования принятых
    решений и планов лечения.


    Прием пациентов: создание стенограмм встреч с
    пациентами для более точного ведения
    медицинских записей и истории болезни.

    Внутренние совещания: документирование
    внутренних встреч для улучшения
    координации и управления проектами.


    Хотите узнать как система будет работать именно у Вас?

    Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли запланировать
    онлайн встречу и показать все возможности решения

      Транскрибация и протоколирование встреч

      Axatel SmartNotes — это белорусская система для автоматического протоколирования совещаний, которая позволяет сократить время и затраты на ведение документации. Благодаря этой системе каждая встреча под протокол автоматически преобразуется в документ, что позволяет избавиться от рутинной работы по ручному протоколированию и повысить эффективность бизнес-процессов.

      Axatel SmartNotes предлагает множество возможностей, включая автоматическое создание протокола оперативного совещания, что обеспечивает упрощенное оформление и хранение протоколов совещания в электронном виде. Протокол совещания можно скачать и использовать в качестве основы для будущих встреч, обеспечивая сохранение всех важных деталей и решений, принятых в ходе встречи.

      Система поддерживает интеграцию с различными платформами для видеоконференций, что расширяет возможности автоматического ведения протоколов встреч и заседаний. Это «автоматическое протоколирование совещаний» позволяет не только вести точную запись происходящего, но и делиться ею с коллегами через системы управления совещаниями.

      Кроме того, Axatel SmartNotes предлагает пользователям наглядные примеры оформления протоколов, с возможностью скачать протокол совещания пример в формате Word, облегчающий последующую работу с документами и настройку шаблонов для различных типов встреч, таких как протоколы технического совещания или производственных совещаний.

      Преимущества использования Axatel SmartNotes особенно заметны в таких сферах, как образовательные и правительственные учреждения, где требуются точные протоколы совещания школы или протоколы совещания администрации. Эффективность этой системы также проявляется в управлении документацией на предприятиях, где ведение протоколов совещаний необходимо для ограничения доступа и обеспечения безопасности данных.

      Axatel SmartNotes — это продвинутая платформа для аудио и видео протоколирования заседаний, которая делает процесс протоколирования проще, экономит ресурсы и обеспечивает высокую степень точности и доступности информации, способствуя лучшему взаимодействию и принятию решений внутри организаций.

      Кейсы

      Изменить содержимое

      Комплексное решение по оптимизации контакт-центра для государственного органа

      Подробнее

      Решение для государственного предприятия по интеграции информационной системой

      Подробнее
      foreclosejp-jumbo

      Кейс уже создается

      Подробнее
      Изменить содержимое

      Как мы улучшили бизнес-процессы для ProCREDIT

      Подробнее

      Эффективное управление отношениями с клиентами и продаж

      Подробнее
      foreclosejp-jumbo

      Кейс уже создается

      Подробнее
      Изменить содержимое

      Сократили пропущенные звонки на 60% с интеграцией телефонии и Bitrix24

      Подробнее

      Модернизировали контакт-центр для крупнейшего импортера

      Подробнее
      foreclosejp-jumbo

      Кейс уже создается

      Подробнее
      Изменить содержимое

      IT-инновации в медицине: новые возможности для пациентов и врачей

      Подробнее

      Интеграция МИС “Айболит” с коммуникационной платформой Oktell

      Подробнее

      Кейс уже создается

      Подробнее
      Изменить содержимое

      Объединение подразделений КУП «Минскхлебпром» в единую телефонную сеть

      Подробнее

      Как мы с 0 построили контакт-центр для Металл Профиль

      Подробнее

      Кейс уже создается

      Подробнее
      Изменить содержимое
      AQAGOAolVWHNQkNYcKQsyY4MOkK8WqvdvXw_0R3Su0LJa_G6EfduffTWXU8izbw1M2RH7gc3-og6lcZD3WG-FW2uWrA

      Автоматизировали обработку обращений и прием заявок

      Подробнее

      Улучшение Контакт-Центра с омниканальным модулем для "БелВЭБ Страхование"

      Подробнее
      foreclosejp-jumbo

      Кейс уже создается

      Подробнее

      Кто мы в мире IT для бизнеса: экспертиза в цифрах

      Мы, компания Axata, уже более 10 лет занимаемся автоматизацией бизнес-процессов, внедряем IP-телефонию, создаем сети передачи данных и систем безопасности.

      Самое главное – мы делаем сложные процессы максимально понятными и удобными как для руководителей, так  и сотрудников.

      %
      Клиентов являются
      постоянными
      89%
      +
      Довольных клиентов
      300+
      Звонков в день
      5000

      Реализовывали проекты для государственных компаний, поэтому вы можете доверять нам

      Когда отзывы говорят
      сами за себя

      Высокий уровень профессионализма специалистов позволяет вести бизнес-процессы, не отвлекаясь на техническое неисправности, так как эти вопросы специалисты решают качественно и оперативно. Работой системы довольны. Выбранное решение обеспечивает качественный сервис видеоконференцсвязи, посредством которой сотрудники компании общаются каждый день. Компания Металл Профиль выражает благодарность ЧП «Аксата» за оперативную и высококвалифицированную работу.

      ООО Компания Металл Профиль Руководитель департамента ИТ

      «Аксата», надежный и ответственный партнер, способный качественно и в установленные сроки выполнять проекты различной сложности. Подробная проработка оптимального технического решения, оперативное реагирование на дополнительные запросы, точное соответствие установленным срокам, высокое качество работ за счет системы внутреннего контроля - все это оставляет приятное впечатление от совместной работы. Надеемся на продолжение плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества с ООО «Аксата».

      ОАО «Слуцкий мясокомбинат» Главный инженер

      Компания рекомендует ООО "Аксата" как качественного исполнителя, ответственного партнера и квалифицированного профессионала в своей области. При возникновении запроса, не раздумывая будем обращаться к данной компании.

      ОАТС ЗАО "Белагро" Начальник

      Остались вопросы?
      Давайте обсудим!

      Ответим на все Ваши вопросы, посоветуем подходящее решение

        Приложение Axatel SmartNotes предназначено для автоматического протоколирования совещаний, что значительно упрощает бизнес-процессы и автоматизацию делопроизводства. Современная система протоколирования анализирует аудиозаписи и автоматически создает подробные протоколы, что позволяет пользователям сосредоточиться на самом совещании, а не на ручном ведении заметок. Процесс расшифровки совещаний происходит мгновенно, обеспечивая точность и надежность получения данных.

        Система протоколирования Axatel SmartNotes особенно полезна для тех, кто задается вопросом, как происходит протоколирование совещаний. Приложение автоматически обрабатывает все разговоры, делая расшифровку совещаний быстрой и эффективной. Такая автоматизация делопроизводства позволяет значительно экономить время и повышать производительность команды. Автоматическое протоколирование совещаний с Axatel SmartNotes — это шаг в будущее, который обеспечивает надежное и точное ведение записей без лишних усилий.

        Система протоколирования Axatel помогает улучшить организацию работы и сохранить все важные детали обсуждений. Благодаря инновационному подходу, автоматическое протоколирование совещаний становится простым и доступным каждому.