Услуги и решения



Система учета рабочего времени (СУРВ)

компания Аксата

Установка систем учета рабочего времени

Программное обеспечение

Готовые решения

Оборудование

Внедрение системы учета рабочего времени (СУВР) поможет не только значительно повысить дисциплину труда, но и поднять на новый уровень экономические показатели работы организации.

Обусловленные законодательством нормы рабочего времени, которое отводится на выполнение обязанностей, установленных трудовым договором, являются важным фактором, влияющим на эффективность производственной деятельности. От того, насколько рационально построена система учета рабочего времени, во многом зависит реализация целевой программы организации, и, в конечном итоге, сумма прибыли и ее соответствие плановым цифрам.

При проведении экономического анализа обязательно учитываются такие показатели, как полнота использования рабочего времени, посещаемость, хронометраж и фотографии рабочего дня. Исходя из фактических данных, формируются выводы об эффективности использования потенциала организации и устанавливаются причины потерь времени, отведенного на выполнение трудовых обязанностей. В выявлении и своевременном устранении таких потерь – цель учета рабочего времени. Аналитические функции в этих вопросах возлагаются на кадровую службу.

Программно-аппаратные средства учета

Насколько важен хорошо организованный контроль, показывают многочисленные исследования, проводимые во многих странах, включая Беларусь. Оказывается, даже в крупных компаниях, где учету рабочего времени персонала уделяется достаточно внимания, нерациональные потери в этой сфере все же присутствуют и составляют, по результатам проверок, до 50%. Чтобы контрольные функции не мешали выполнению непосредственных обязанностей работников кадровых подразделений, сложные и достаточно утомительные работы рекомендуется доверить программно-аппаратным средствам учета.

Руководители, уже внедрившие у себя на объектах эти современные устройства, несомненно, ощутили их огромную пользу в организации трудового процесса. Теперь интеллектуальные способности сотрудников реализуются на пользу организации в гораздо большей степени – введение учета рабочего времени обусловило корректное отношение к работе, что, в свою очередь, позволило направить силы и знания на улучшение коммерческих результатов компании и ее создание ее позитивного имиджа.

Наилучшими показателями характеризуются внедренные во многих организациях Минска и РБ системы контроля доступа (СКУД) и учета рабочего времени (СУРВ). Подобные системы в настоящее время успешно продвигаются во многих странах. Это создает расширенные перспективы для качественных изменений в рабочем процессе, улучшения использования интеллектуального ресурса и увеличения возможностей для личностного роста сотрудников.

Назначение средств автоматизации в учете

Особенностью синхронного применения контрольных средств является повышенная результативность, с их внедрением удается достичь одновременно нескольких целей, в том числе, стало возможным:

  • получить точные данные о том, находится ли работник в течение рабочего дня на месте исполнения своих непосредственных обязанностей;
  • воспрепятствовать проходу и нахождению на территории и внутри помещений посторонних лиц, не имеющих соответствующих документов.
  • Для тех руководителей, кто уже успел купить системы учета рабочего времени, проблем, обусловленных неэффективностью контроля, стало намного меньше – отследить улучшение состояние дел можно по реально возросшим экономическим показателям. Достигнуть качественных результатов удается за счет применения основных методов и видов учета рабочего времени, среди них можно отметить системы:

  • Карточного учета, основанного на применении карт доступа в различных форматах (Mifare, Em-Marine, HID) с нанесенным на них ID-кодом. К основным компонентам СКУД отнесены встроенные в турникет или расположенные отдельно считывающее устройство, контроллер, ПО с дополнением в виде пластиковых карт-идентификаторов. На них могут быть нанесены некоторые данные, касающиеся личности владельца и атрибутики компании. Карты могут быть контактными или бесконтактными, для последних расстояние считывания может достигать 50 см.
  • Со считывателя производства фирм Roger, RACS, PERCo информация передается в контроллер турникета. После того как в контроллере, хранящем данные карт, произошла идентификация пользователя, подается сигнал на открытие электромеханического замка и двери (или турникета). Времени открытия достаточно для прохода одного человека.

    Система исключает обмен картами благодаря установке считывателей по обе стороны исполнительных механизмов – турникетов, дверей или электронных проходных. Соответствующее ПО (отдельный программный пакет RCP Master), в целях контроля учета рабочего времени, фиксирует количество и время прохождения пользователей через пункты пропуска и передает данные в кадровые и бухгалтерские структуры для последующей обработки и анализа.

  • Биометрического учета, где для идентификации личности, вместо карт, предусмотрены биометрические данные пользователей (отпечатки пальцев, отображение сетчатки глаза и др.). Благодаря уникальным параметрам надежность функционирования системы многократно возрастает.
  • Биометрический терминал учета рабочего времени содержит специальную аппаратуру – оптический сканер и контроллер с программным комплексом Novus или Roger – предусматривающую, в том числе, работу в сети аналогичных устройств. При эксплуатации терминала оптический механизм сканера может загрязняться. Для восстановления распознавания можно ограничиться протиркой наружной части оптики сухой тканью.

    Быстрое и точное решение задач учета рабочего времени делает СУРВ незаменимыми – автоматическое исполнение важной, но рутинной работы позволяет оптимизировать численность кадровой службы и, соответственно, способствует повышения эффективности работы компании, создавая условия для решения задач:

  • автоматического формирования табеля учета выхода на работу с расшифровкой по каждому работнику;
  • создания отчетных документов по отдельным направлениям кадровой и бухгалтерской работы, включая начисление зарплаты.
  • Стандартной комплектации СУРВ достаточно для выполнения многочисленных функций – кроме автоматического учета времени, отведенного на осуществление регламентированных трудовых обязанностей, доступными являются операции:

  • по разграничению доступа в соответствии с заданными параметрами (время, объект для нахождения и пр.);
  • по интеграции с действующими охранными и учетными программами;
  • по запуску звуковой сирены и светового сигнала при попытках несанкционированного проникновения или повторного прохода на территорию;
  • по созданию отчетной документации и передаче ее по электронной почте в пункты назначения;
  • по графическому оформлению и созданию временных и постоянных пропусков и биометрических идентификаторов.
  • В компании Аксата вы можете заказать все виды работ по проектированию, монтажу и техническому (гарантийному и постгарантийному) обслуживанию. Мы располагаем полным комплектом лицензий и допусков, необходимых для реализации проектов любой сложности в сфере внедрения систем безопасности, интегрированных в действующие программы допуска и учета рабочего времени.

    Мы поможем установить систему учета рабочего времени в полном соответствии со структурой служб и подразделений, в том числе, удаленных, с гарантией в течение 5 лет.

    Звоните: МТС + 375 (29) 888-86-45, Велком + 375 (29) 199-44-33, + 375 (17) 388-04-55

    Заказать бесплатную консультацию специалиста



    Скидки на все услуги
    Подпишись на новости нашей компании и получи скидку 5% на все услуги.