E-Staff



E-Staff

компания Аксата

Возможности системы E-Staff

Штатная структура (для кадровых служб)

При использовании кадровой службой компании (внутренним HR), система E-Staff позволяет хранить данные о структуре и сотрудниках компании. Данные могут храниться с различным уровнем детализации, в зависимости от нужд пользователя.

При наличии соответствующей технической интеграции данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета компании (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.), либо заводится вручную.

CRM (для кадровых агентств)

В конфигурации для рекрутинговых агентств система E-Staff позволяет вести учет всех клиентов и контактных лиц в единой базе контактов, предлагая таким образом функциональность CRM-программы для кадровых агентств. Карточка клиента допускает прикрепление к ней произвольного количества документов (договора и пр.)

Клиенты могут быть категорированы по различным параметрам. Возможен быстрый поиск в базе клиентов и контактных лиц по ключевым словам внутри карточки (включая прикрепленные документы).

CRM-возможности также могут быть использованы внутренний HR-службой, для ведения учета контрагентов.

Каждое контактное лицо может быть отнесено к одной из нескольких ролей, что позволяет отделять непосредственных потребителей услуг от вспомогательных контактов (юристы. бухгалтерия и т.д.). Система позволяет хранить историю переходов контактного лица от одного клиента к другому. В системе ведется сквозной список всех физических лиц, что позволяет одному лицу быть в разные моменты времени  как контактным лицом клиента, так и кандидатом.

Вакансии

Работа с вакансиями — один из ключевых компонентов системы E-Staff. В зависимости от бизнес-процесса, используемого в компании, вакансии могут:

  • Заводиться вручную пользователем E-Staff.
  • Заполняться инициатором подбора (заказчиком или нанимающим менеджером) на специальной Web-странице.
  • Загружаться из системы WebTutor, пройдя внутреннюю цепочку согласования.
  • Загружаться из системы электронного документооборота заказчика (при настроенной интеграции).

E-Staff поддерживает несколько режимов работы с вакансиями, с возможностью гибкой настройки параметров. Различные режимы настройки позволяют работать не только с одиночными вакансиями, но и с вакансиями на несколько человек, а также с поточными вакансиями.

Также есть возможность настройки кто и как принимает вакансию в работу, с какого момента считается дата начала работы над вакансией с точки зрения рекрутера, и в какой момент работа над вакансией считается завершенной.

При  использовании Интернет-модуля E-Staff вакансия может быть автоматически опубликована на карьерных сайтах. При этом рекрутер сможет просматривать отклики на опубликованную вакансию непосредственно в E-Staff, занося понравившихся кандидатов в базу одним кликом.

Поиск резюме в Интернет

Интернет-модуль E-Staff позволяет осуществлять консолидированный поиск резюме напрямую на работных сайтах.

Пользователь может задать в программе поисковые критерии (специальность, ключевые слова, регион, образование, возраст, пол, опыт работы т др.), по которым программа делает серию одновременных поисковых запросов на каждый из выбранных сайтов. Результаты выдаются в едином виде, удобном для быстрой обработки.

Если, исходя из контактной информации кандидатов, программа обнаружит дубликаты одного резюме (как с одного сайта, так и с разных), избыточные дубликаты будут исключены из результатов поиска. Также в результатах поиска пользователь сможет наглядно увидеть, какие из резюме уже были просмотрены им ранее, а какие являются новыми.

Любое найденное резюме, заинтересовавшее рекрутера, может быть перенесено во внутреннюю базу кандидатов в один клик и либо сразу принято в работу по какой-либо вакансии, либо снабжено временным комментарием. Если же сам пользователь (или, в случае использования сетевой версии программы, кто-то из его коллег) уже проводил работу с каким-либо из кандидатов (отбирал его резюме во внутреннюю базу), это резюме будет подсвечено отдельным цветом  в списке.

Статистика работы рекрутеров

При помощи E-Staff можно анализировать статистику как по всей компании так и по каждому рекрутеру за любой заданный период. Вместе с системой поставляется готовый набор отчетов, включающий в себя такие отчеты как:

  • Текущая загрузка рекрутера / текущая загрузка отдела подбора.
  • Сроки поиска и сроки закрытия вакансий.
  • Воронка подбора.
  • Отток на испытательном сроке.
  • Эффективность источников привлечения кандидатов.
  • Расходы на подбор персонала.
  • Исполнение бюджета на подбор персонала.
  • Вознаграждение по программе внутренних рекомендаций.
  • и многое другое.

Возможна разработка пользовательских отчетов либо собственными силами, либо под заказ.

Звоните: МТС + 375 (29) 888-86-45, Велком + 375 (29) 199-44-33, + 375 (17) 388-04-55

Заказать бесплатную консультацию специалиста



Скидки на все услуги
Подпишись на новости нашей компании и получи скидку 5% на все услуги.