Возможности системы E-Staff
Штатная структура (для кадровых служб)
При использовании кадровой службой компании (внутренним HR), система E-Staff позволяет хранить данные о структуре и сотрудниках компании. Данные могут храниться с различным уровнем детализации, в зависимости от нужд пользователя.
При наличии соответствующей технической интеграции данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета компании (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.), либо заводится вручную.
CRM (для кадровых агентств)
В конфигурации для рекрутинговых агентств система E-Staff позволяет вести учет всех клиентов и контактных лиц в единой базе контактов, предлагая таким образом функциональность CRM-программы для кадровых агентств. Карточка клиента допускает прикрепление к ней произвольного количества документов (договора и пр.)
Клиенты могут быть категорированы по различным параметрам. Возможен быстрый поиск в базе клиентов и контактных лиц по ключевым словам внутри карточки (включая прикрепленные документы).
CRM-возможности также могут быть использованы внутренний HR-службой, для ведения учета контрагентов.
Каждое контактное лицо может быть отнесено к одной из нескольких ролей, что позволяет отделять непосредственных потребителей услуг от вспомогательных контактов (юристы. бухгалтерия и т.д.). Система позволяет хранить историю переходов контактного лица от одного клиента к другому. В системе ведется сквозной список всех физических лиц, что позволяет одному лицу быть в разные моменты времени как контактным лицом клиента, так и кандидатом.
Вакансии
Работа с вакансиями — один из ключевых компонентов системы E-Staff. В зависимости от бизнес-процесса, используемого в компании, вакансии могут:
- Заводиться вручную пользователем E-Staff.
- Заполняться инициатором подбора (заказчиком или нанимающим менеджером) на специальной Web-странице.
- Загружаться из системы WebTutor, пройдя внутреннюю цепочку согласования.
- Загружаться из системы электронного документооборота заказчика (при настроенной интеграции).
E-Staff поддерживает несколько режимов работы с вакансиями, с возможностью гибкой настройки параметров. Различные режимы настройки позволяют работать не только с одиночными вакансиями, но и с вакансиями на несколько человек, а также с поточными вакансиями.
Также есть возможность настройки кто и как принимает вакансию в работу, с какого момента считается дата начала работы над вакансией с точки зрения рекрутера, и в какой момент работа над вакансией считается завершенной.
При использовании Интернет-модуля E-Staff вакансия может быть автоматически опубликована на карьерных сайтах. При этом рекрутер сможет просматривать отклики на опубликованную вакансию непосредственно в E-Staff, занося понравившихся кандидатов в базу одним кликом.
Поиск резюме в Интернет
Интернет-модуль E-Staff позволяет осуществлять консолидированный поиск резюме напрямую на работных сайтах.
Пользователь может задать в программе поисковые критерии (специальность, ключевые слова, регион, образование, возраст, пол, опыт работы т др.), по которым программа делает серию одновременных поисковых запросов на каждый из выбранных сайтов. Результаты выдаются в едином виде, удобном для быстрой обработки.
Если, исходя из контактной информации кандидатов, программа обнаружит дубликаты одного резюме (как с одного сайта, так и с разных), избыточные дубликаты будут исключены из результатов поиска. Также в результатах поиска пользователь сможет наглядно увидеть, какие из резюме уже были просмотрены им ранее, а какие являются новыми.
Любое найденное резюме, заинтересовавшее рекрутера, может быть перенесено во внутреннюю базу кандидатов в один клик и либо сразу принято в работу по какой-либо вакансии, либо снабжено временным комментарием. Если же сам пользователь (или, в случае использования сетевой версии программы, кто-то из его коллег) уже проводил работу с каким-либо из кандидатов (отбирал его резюме во внутреннюю базу), это резюме будет подсвечено отдельным цветом в списке.
Статистика работы рекрутеров
При помощи E-Staff можно анализировать статистику как по всей компании так и по каждому рекрутеру за любой заданный период. Вместе с системой поставляется готовый набор отчетов, включающий в себя такие отчеты как:
- Текущая загрузка рекрутера / текущая загрузка отдела подбора.
- Сроки поиска и сроки закрытия вакансий.
- Воронка подбора.
- Отток на испытательном сроке.
- Эффективность источников привлечения кандидатов.
- Расходы на подбор персонала.
- Исполнение бюджета на подбор персонала.
- Вознаграждение по программе внутренних рекомендаций.
- и многое другое.
Возможна разработка пользовательских отчетов либо собственными силами, либо под заказ.
